Uma folha de despesas para descarregar, e o mês em que a deixas de preencher
Um modelo gratuito para importar no Excel ou no Google Sheets, as quatro colunas que decidem se ele serve para alguma coisa, e uma conta honesta de quanto tempo vai durar.
Por António Avelar Atualizado a 22 de agosto de 2026 4 min de leitura
O modelo é este: folha-de-despesas.csv. Abre no Excel, no Numbers, ou em Ficheiro → Importar no Google Sheets. É um CSV simples de propósito — sem macros, sem células bloqueadas, sem nada que se parta quando mudas uma coluna.
O que se segue é porque é que tem as colunas que tem, e o que esperar dele.
As oito colunas, e porquê
A maior parte dos modelos que se encontram tem três colunas ou trinta. Nenhum dos dois resulta. Três não respondem a uma pergunta; trinta não chegam a ser preenchidas.
| Coluna | Para que serve |
|---|---|
| Data | Ordenar, e encontrar o que se repete todos os meses |
| Conta | Que banco ou cartão. Sem isto não consegues bater com o extrato |
| Descrição | A linha em bruto tal como aparece no extrato, à letra |
| Comerciante | O que aquilo foi de facto. É uma coluna diferente da Descrição, e é esse o ponto |
| Categoria | Oito a doze, não mais |
| Fixa ou variável | A coluna que quase toda a gente deixa de fora, e a que faz a folha valer a pena |
| Valor | Uma coluna. Rendimento positivo, despesa negativo |
| Notas | Aquilo de que não te vais lembrar em junho |
Três delas merecem defesa.
Descrição e Comerciante são separadas. O extrato diz CT 4471 LISBOA 0821. O comerciante é o supermercado ao fundo da rua. Guarda a linha em bruto para conseguires voltar a encontrar a transação no extrato, e guarda o comerciante para os totais quererem dizer alguma coisa. Escrever uma por cima da outra é a forma mais comum de tornar uma folha impossível de auditar.
Valor é uma coluna, não duas. Colunas separadas para entradas e saídas parecem mais arrumadas e duplicam o tamanho de todas as fórmulas. Despesa em negativo quer dizer que o saldo do mês é um SOMA só.
Fixa ou variável não é opcional. Um total por categoria diz-te que gastaste 430 € na casa. Separar o que está comprometido do que é escolha diz-te o que podes mesmo mudar este mês, que é a única razão para olhar. Despesa fixa e variável trabalha a distinção e onde arrumar os casos chatos.
A regra que parte quase todas as folhas
Dinheiro que passas entre contas tuas não é despesa. Transferes 300 € da conta à ordem para a poupança e uma folha ingénua regista 300 € de saída; se o lado da poupança também estiver na folha, regista 300 € de entrada. Faz isso umas vezes por mês e os dois totais ficam inflacionados por um número que não descreve nada.
O modelo dá às transferências uma categoria própria para as poderes excluir de todas as somas de despesa. Porque é que as transferências não são despesa cobre as variantes — pagamento do cartão de crédito, dinheiro para o companheiro, levantamentos — que apanham as pessoas desprevenidas.
Quanto tempo vai durar
Honestamente: umas cinco semanas, e isso não tem nada a ver contigo.
Preenchê-la custa uns minutos todos os dias e não paga nada até ao fim do mês. As semanas com mais transações para registar são as semanas em que andas mais ocupado. Assim que estás três semanas atrasado, pôr em dia é uma reconstrução de duas horas de memória, e não acontece. Isto é tão consistente que se percebe melhor como uma propriedade do registo manual do que como uma falha tua — a mesma curva mata a versão em aplicação.
Por isso usa-a com isso em mente. Duas formas honestas de tirar valor de uma folha que não vais manter para sempre:
Faz um mês completo, de propósito. Não como hábito — como auditoria. Um mês, todas as linhas, categorizadas como deve ser. Aprendes mais com esse mês acabado do que com quatro meses abandonados, e ficas com uma referência para comparar depois.
Usa-a para o que mais nada consegue ver. Numerário, um empréstimo entre particulares, o valor do carro, um imóvel. Isto nunca chega automaticamente a lado nenhum, e uma folha pequena só com estas coisas continua pequena o suficiente para ser mantida.
Se o que queres é o retrato do mês sem escrever nada, as colunas acima são exatamente o que uma ligação às contas produz sozinha — com data, nome, categoria e as transferências já de fora. O modelo fica aqui de qualquer forma, e a folha de cálculo contra uma aplicação defende ficar com o método e largar a escrita.